Причины отказов в государственной регистрации
Основными причинами отказов при оказании услуги государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются следующие:
- формы документов, представляемые в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – заявление) не соответствуют требованиям к оформлению документов утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ- 7-6/25@. Например, несоответствие паспортных данных, заполнение адреса не по ФИАС, неправильное указание ОКВЭД (две или три цифры);
- в нарушение Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) заявление не подписано и/или не заверено в соответствии с Законом № 129-ФЗ.
- представление к заявлению неполного/неправильного пакета документов, установленного законом № 129-ФЗ. Например, по юридическим лицам вместо документов, регулирующих изменения в Устав прикладывают ранее зарегистрированный Устав организации, в отношении иностранных граждан – отсутствует заверенный нотариусом перевод паспорта.
- дублируются пакеты документов - направление одной и той же заявки дважды, в один день в отношении одного и того же лица;
- направляются заявления от одного заявителя с документами другого;
- направляется неполный пакет документов;
- неправильно сформирован пакет документов (сканированы не все страницы, формирование в один файл всех документов).
Наиболее частые ошибки в заявлениях, представленных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, содержались в сведениях о видах экономической деятельности, ИНН, ОГРН, ФИО заявителя, дате рождения, долях участников, отсутствовали листы, обязательные при определенных видах регистрации юридических лиц, отсутствовали подписи заявителя на заявлениях.
Препятствием для регистрации новой организации для физического лица является наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, исключение недействующего юридического лица с задолженностью, а также наличие неисполненного решения суда о ликвидации организации (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Также отказы связаны с судебными запретами, возражениями физических лиц, не представлением сведений из ПФР при ликвидации, не соблюдением проведения процедуры ликвидации, указанием адреса другого регистрирующего органа и другие.